Belangrijk streefdoel :
Zowel artiesten als publiek en organisatoren zo divers mogelijk !
– Diversiteit van culturen en hun leefgewoonten, levensbeschouwingen, gender, generaties, onderwijsinstellingen, jeugdbewegingen, culturele verenigingen, serviceclubs, sociale verenigingen, vredesbewegingen……
– Voor elke locatie: een verantwoordelijke-organisator (persoon of vereniging) voor de praktische organisatie, programmatie, promotie, veiligheid…. De verantwoordelijken hebben best ervaring met organiseren en promoten van evenementen. Bij voorkeur kennen zij de locatie zelf maar kunnen steeds beroep doen op beschikbare vrijwilligers via het Festivalteam.
– 3 à 5 verschillende maar korte optredens. De ervaring leert dat een divers publiek dat minder vertrouwd is met diverse genres gemakkelijker korte optredens aanvaardt. Alternatief: een ensemble met een diverse samenstelling kan ook een volledig optreden verzorgen ipv verschillende korte optredens.
– Liefst opgewekte en enthousiasmerende performances rond het thema van de Vrede (in de ruime zin). Zuiver instrumentele muziek past perfect indien de uitvoering multi-cultureel is. Voorbeeld: op hetzelfde evenement snaarinstrumenten, blaasinstrumenten, slagwerk, zang…. programmeren uit verschillende culturen.
– Indien mogelijk en/of gewenst: afwisseling met verschillende genres (muziek, dans, magie, circus, beeldende kunsten…). Een tentoonstelling door ‘diverse’ artiesten is ook een belangrijk pluspunt.
– Voor de korte optredens kan het gebruik van aangepast beeldmateriaal (film, video, slides, YouYube enz..) eventueel een alternatief zijn voor één van de acts tussen het live-optreden van de andere deelnemende performers.
– Liefst met presentator die de doelstellingen van het festival uiteenzet alsook de artiesten voorstelt.
– Zo mogelijk met programmaboekje waarin, naast de doelstellingen van het festival en het programma, ook wordt vermeld hoe de uitvoerders kunnen gecontacteerd worden.
– Foto’s/ video’s door organisatie zijn wenselijk.
– Een (betalend) drankje na het evenement kan de onderlinge contacten in het publiek en met de performers bevorderen. Wat napraten met een drankje bevordert de verbinding.
Performers:
Gentse inwoners of personen met een link naar Gent zoals studenten of in de Stad werkenden. De artiesten treden vaak belangeloos op voor de vrede in hun stad . Het engagement voor een verbindende, vreedzame samenleving via cultuur is immers het specifieke van dit Festival. Er is geen bezwaar dat sommige performers vergoed worden door de organiserende instanties, door individuele subsidies, sponsoring of door het festival. De performers bestaan hoofdzakelijk uit amateurs , semi-professionelen en professionelen. Alle kosten worden steeds terugbetaald.
Toegang:
In de mate van het mogelijke is de toegang gratis maar er kunnen urnes geplaatst worden voor vrijwillige bijdragen door milde schenkers. De opbrengst gaat integraal naar de performers na aftrek van eventuele huur van de locatie of algemene kosten van de organiserenden. Omwille van de huidige zware crisis in de Cultuursector is het de organiserende verenigingen niet verboden om inkom te vragen om sommige artiesten of optredende ensembles te vergoeden.
Inschrijvingen:
Om organisatorische of capaciteitsredenen zal er op sommige locaties misschien een inschrijvingssysteem moeten voorzien worden. Prioritaire en gereserveerde plaatsen zijn er voor:
- – de uitvoerders onderling
- – genodigden van de uitvoerders die het wensen (2 tot max 4 per performer)
- – de organisatoren en medewerkers van de locatie
- – eventuele prominenten
- – sponsors die voor een bepaalde locatie kiezen (aantal afhankelijk van het sponsoring bedrag)